KVKK Aydınlatma Metni
Erbilayakkabi.com.com / Murat Erbil olarak; kişisel verilerinizin gizliliği ve
güvenliği en önemli önceliklerimiz arasındadır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nun ("KVKK") 10. maddesinden doğan
aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz
hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Kişisel veri, kimliğinizi belirli ya
da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Erbilayakkabi.com
tarafından tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları,
aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu
kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.
A- ÜYELERİMİZ
1- Erbilayakkabi.com
tarafından hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?
Erbilayakkabi.com platformunda yer alan üyelik koşullarını
kabul ederek web sitesinden veya mobil cihazlara kurulan uygulamadan giriş
yapan ve platformda yer alan ürünleri takip eden ve/veya satın alan kişiler
"Üye" olarak tanımlanmaktadır. Erbilayakkabi.com platformunda üye
olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
• Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız,
cinsiyet ve yaş bilginiz, TCKN (yalnızca belli ürün gruplarını satın almanız
halinde mevzuat uyarınca işlenmektedir.)
• İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, teslimat adresiniz,
e-posta adresiniz,
• Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve fatura bilgileriniz,
teslimat işlem bilgileriniz, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem
geçmişi bilgisi, talep ve şikayet bilgileriniz, platformda yer alan ürünlere ilişkin
yorum yapmanız ve/veya soru sormanız halinde yorum ve sorularınız içerisinde
bizzat paylaştığınız bilgiler,
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi
bilgisi, şifre ve parola bilgileri, çerez bilgileri,
• Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla
yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi
talebi bilgileriniz,
• İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde
ses kaydınız.
2- Kişisel
verilerinizin işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
Kimlik, iletişim ve müşteri işlem bilgileriniz; sözleşmesel
ilişkimiz kapsamında bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden
elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve
işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik
süreçlerin yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Lojistik, kargo faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin
takibinin yapılması,
• İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım
işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam
faaliyetlerinde kullanabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, platformdan alışveriş yapan
müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek,
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin
sunulması,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen
sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime
geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Açık rızanızın bulunması halinde, Erbilayakkabi.com nezdindeki
gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
• İnternet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan
müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla
elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Ürünlere yönelik bilgi almanızın sağlanması,
• Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi.
İşlem güvenliği bilgileriniz; sözleşmesel ilişkimiz
kapsamında bizzat sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden
elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve
işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik
süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• İnternet sitesi/mobil uygulamalar üzerinden satın alım
işlemlerinin gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Açık rızanızın bulunması halinde, çeşitli pazarlama ve reklam
faaliyetlerinde kullanabilmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin tarafınıza
sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyetini artırmak, platformdan alışveriş yapan
müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek,
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine
yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Hukuki işlem bilgileriniz; sözleşmesel ilişkimiz
kapsamında bizzat sizlerden, mobil uygulama, internet sitesinden elektronik
ortamda otomatik olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin
yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşitsel kayıt bilgileriniz; çağrı merkeziyle iletişime
geçmeniz halinde aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik
süreçlerin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kampanyaların yürütülmesi, tercihlerinize uygun ürünlerin
tarafınıza sunulması başta olmak üzere sizlere daha iyi bir alışveriş
deneyiminin sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• İlgi alanlarınızı dikkate alarak ilgilenebileceğiniz ürünlerin
sunulması,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen
sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime
geçilmesi ve gerekli bilgilendirmelerin yapılması,
• Açık rızanızın bulunması halinde, Erbilayakkabi.com nezdindeki
gelişmeler, fırsatlar ve yenilikler hakkında tarafınıza bilgi verilmesi,
• İnternet sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan
müşterilerimizin tanınması, müşteri çevresi analizinde kullanılmasına yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla
elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anket çalışmaları yapılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların
güvenliğinin sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3- Kişisel
verilerinizin işlenmesinin hukuki sebebi nedir?
Erbilayakkabi.com, " Erbilayakkabi.com tarafından hangi
kişisel verileriniz işlenmektedir?" başlığında yer alan kişisel verilerinizi
yukarıda yer alan amaçlarla KVKK'nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve
aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
• 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere Şirketimizin tabi
olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine dayanarak; şirket
platformunda yer alan operasyonların güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin
sağlanmasına yönelik faaliyetler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine
dayanarak; mesafeli satış sözleşmesi gibi Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen
sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alım işlemlerinizin
gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketin iş
faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği
ve Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında
Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu ikincil mevzuatta yer
alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan karar, kılavuz ve
rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; hukuk ve dava işlerinin
yürütülmesi,
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine
dayanarak; şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak; yurtdışına
kişisel veri aktarımı yapılması.
4- Erbilayakkabi.com
kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi "bilme gereği" ve
"kullanma gereği" ilkelerine uygun olarak, gerekli veri
minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini
alarak işlemeye özen göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya
denetimi, iş sürekliliğinin sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı
paydaşlarla sürekli veri akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel
verileri belirli amaçlarla üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Ayrıca,
sözleşmesel ve kanuni yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine
getirebilmemiz için kişisel verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir.
Bunun için de muhtelif iş ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak
durumundayız.
Kişisel verileriniz, pazaryeri operasyonun yürütülmesi,
sipariş verdiğiniz ürünlerin teslimat süreçlerinin yürütülmesi, süreçlerinize
yönelik yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi, deneyiminizin ve
memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketimizin
sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi, sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması,
kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere ve işbu
aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak
gerekli olduğu ölçüde:
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması
ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin
kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebeplerine dayanarak;
• Satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ürünün
satıcısı ve hizmet sağlayıcıyla,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin
takibinin yapılması amacıyla sizin ve/veya ürünün adına teslim edileceği kişi
bilgisi satın alınan ürünün satıcısıyla, kargo firmalarıyla ve özel kuryelerle,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız,
satın alınan ürünün satıcısı, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
bankalarla, mali müşavirlerimizle,
• Mal ve hizmet satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin
sunulması için çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve diğer hizmet
sağlayıcılarıyla,
• Hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi
alanında hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla,
• Finansal ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti,
değerlendirilmesi, dolandırıcılıkların önlenmesi için ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bankalarla, mali
müşavirlerimizle,
• Müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için
e-fatura iş ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi
amacıyla kargo ve kurye firmalarıyla, özel entegratör, bağımsız denetim,
gümrük, mali müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla,
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle,
vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının T.C. Hazine ve
Maliye Bakanlığı yetkilileriyle,
• Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş
ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
• Risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi
alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması, şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş
olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanarak;
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
kapsamında avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik
danışmanları, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer
üçüncü kişilerle ve iş ortaklarıyla,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra
müdürlükleri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum
veya kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle,
tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün
veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
B- MİSAFİR ÜYELERİMİZ
1- Erbilayakkabi.com tarafından
hangi kişisel verileriniz işlenmektedir?
Erbilayakkabi.com platformuna üye olmaksızın platformda yer
alan ürünleri takip eden ve/veya satın alan kişiler “Misafir Üye” olarak
tanımlanmaktadır. Erbilayakkabi.com platformunu misafir üye olarak kullanmanız
ve alışveriş yapmanız sırasında aşağıda yer alan kişisel verileriniz
işlenmektedir.
• Kimlik Bilgileriniz: adınız, soyadınız,
• İletişim Bilgileriniz: cep telefonu numaranız, teslimat adresiniz,
e-posta adresiniz,
• Müşteri İşlem Bilgileriniz: sipariş ve bilgileri, fatura bilgileri,
teslimat işlem bilgileri, alışverişlerinizle ilgili gerçekleşen işlem geçmişi
bilgisi, talep ve şikayet bilgileri,
• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi bilgileri, çerez bilgileri,
• Hukuki İşlem Bilgileriniz: yetkili kişi, kurum ve kuruluşlarla
yazışmalardaki bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler, yasal bilgi
talebi bilgileriniz,
• İşitsel Kayıt Bilgileriniz: çağrı merkeziyle görüşmeniz halinde ses
kaydı veriniz.
2- Kişisel verilerinizin
işlenmesinin amaçları ve toplama yöntemleri nelerdir?
Kimlik, iletişim ve müşteri işlem bilgileriniz; bizzat
sizlerden, mobil uygulama ya da internet sitesinden elektronik ortamda otomatik
olarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin
yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması,
• İnternet sitesi/ mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Stratejik analiz çalışmalarının yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un
ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin
koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve
gerekli bilgilendirmelerin yapılması,üyelik sözleşmesinin kurulması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinin
değerlendirilmesi,
• Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşlem güvenliği bilgileriniz; bizzat sizlerden, mobil
uygulama ya da internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki
amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin
yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• İnternet sitesi/ mobil uygulamalar üzerinden satın alım işlemlerinin
gerçekleşmesi ve işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Hukuki işlem bilgileriniz; bizzat sizlerden, mobil
uygulama, internet sitesinden elektronik ortamda otomatik olarak aşağıdaki
amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin
yürütülmesi,
• Şirketin iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
İşitsel kayıt bilgileriniz; çağrı merkeziyle iletişime
geçmeniz halinde aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir.
• Sözleşmenin kurulması ve ifasına yönelik süreçlerin
yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve
iyileştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Mesafeli satış sözleşmesi ve Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun'un
ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen sözleşmelerin koşulları,
güncel durumu ve güncellemeler ile ilgili iletişime geçilmesi ve gerekli
bilgilendirmelerin yapılması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi,
• Erbilayakkabi.com platformuna ilişkin olarak operasyonların güvenliğinin
sağlanması,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin sağlanması,
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
3- Kişisel verilerinizin
işlenmesinin hukuki sebebi nedir ?
Erbilayakkabi.com, “Erbilayakkabi.com tarafından hangi
kişisel verileriniz işlenmektedir?” başlığında yer alan kişisel verilerinizi
yukarıda yer alan amaçlarla KVKK’nın 5, 8. ve 9. maddelerinde belirtilen ve
aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
• 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere Şirketimizin tabi
olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması hukuki sebebine dayanarak; şirket
platformunda yer alan operasyonların güvenliğinin sağlanması, bilgi güvenliği
süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesinin
sağlanmasına yönelik faaliyetler başta olmak üzere mevzuattan kaynaklanan
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,,
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
kaydıyla, kişisel verilerinizin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine
dayanarak; mesafeli satış sözleşmesi gibi Tüketicinin Korunması Hakkında
Kanun'un ilgili maddeleri tahtında platformumuz üzerinden akdedilen
sözleşmelerin kurulması faaliyetlerinin yürütülmesi, satın alım işlemlerinizin
gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketin iş
faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması, ürün ve hizmetlerimize ilişkin talep, şikayet ve önerilerinizin
değerlendirilmesi, finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi,
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Şirketimizin hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu
olması hukuki sebebine dayanarak; Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve
Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında
Yönetmelik başta olmak üzere Şirketimizin tabii olduğu ikincil mevzuatta yer
alan ve/veya yetkili merciiler tarafından yayınlanan karar, kılavuz ve
rehberlerde belirtilen hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesinin sağlanması, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; hukuk ve dava işlerinin
yürütülmesi,
• Temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimizin meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak; şirketimizin
sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi,
• Açık rızanızın bulunması hukuki sebebine dayanarak; yurtdışına
kişisel veri aktarımı yapılması.
4- Erbilayakkabi.com
kişisel verilerinizi kimlere hangi sebeplerle aktarıyor?
Şirketimiz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma
gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve
gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen
göstermektedir. İş faaliyetlerinin yürütülmesi veya denetimi, iş sürekliliğinin
sağlanması, dijital altyapıların işletilmesi farklı paydaşlarla sürekli veri
akışını zaruri kıldığı için işlediğimiz kişisel verileri belirli amaçlarla
üçüncü kişilere aktarmak durumundayız. Ayrıca, sözleşmesel ve kanuni
yükümlülüklerimizi tam ve gereği gibi yerine getirebilmemiz için kişisel
verilerinizin doğru ve güncel olması çok önemlidir. Bunun için de muhtelif iş
ortaklarıyla ve hizmet sağlayıcılarla çalışmak durumundayız.
Kişisel verileriniz, pazaryeri operasyonun yürütülmesi,
sipariş verdiğiniz ürünlerin teslimat süreçlerinin yürütülmesi, süreçlerinize
yönelik yardım ve destek taleplerinizin yönetilmesi, deneyiminizin ve
memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, şirketimizin
sunduğu ürün ve hizmetlerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik
faaliyetlerin yürütülmesi, sizlere daha iyi bir alışveriş deneyiminin
sağlanması ve memnuniyetinizin arttırılmasına yönelik faaliyetlerin
yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliğinin sağlanması,
kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları başta olmak üzere ve işbu
aydınlatma metninin ikinci maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak
gerekli olduğu ölçüde:
Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması
ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması, sözleşmenin
kurulması veya ifası için gerekli olması hukuki sebeplerine dayanarak;
• Satın alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla ürünün
satıcısı ve hizmet sağlayıcıyla,
• Lojistik faaliyetlerin yürütülmesi ve teslimat süreçlerinin takibinin
yapılması amacıyla sizin ve/veya ürünün adına teslim edileceği kişi bilgisi
satın alınan ürünün satıcısıyla, kargo firmalarıyla ve özel kuryelerle,
• Faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarımız, satın
alınan ürünün satıcısı, danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla,
bankalarla, mali müşavirlerimizle,
• Mal ve hizmet satış ve satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması için
çağrı merkezi hizmeti sunan iş ortakları ve diğer hizmet sağlayıcılarıyla,
• Hizmetlerin kalite kontrol, şikâyet yönetimi ve risk analizi alanında
hizmet sunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla,
• Finansal ve muhasebe süreçlerinin yönetimi, risklerin tespiti,
değerlendirilmesi, dolandırıcılıkların önlenmesi için ilgili iş ortaklarımız,
danışmanlarımız ve hizmet sağlayıcılarımızla, bankalarla, mali
müşavirlerimizle,
• Müşteriye e-faturasının elektronik olarak gönderilmesi için e-fatura iş
ortağıyla; fiziki sözleşme veya fatura teslimatı yapılabilmesi amacıyla kargo
ve kurye firmalarıyla, özel entegratör, bağımsız denetim, gümrük, mali
müşavir/muhasebe hizmeti sunan iş ortaklarımızla,
• Vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi için vergi daireleriyle,
vergi denetimleri sırasında fatura ve tahsilat makbuzlarının T.C. Hazine ve
Maliye Bakanlığı yetkilileriyle,
• Bilişim altyapımızı sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş
ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla,
• Risk yönetimi ve finansal raporlama süreçlerinin yürütülmesi alanında
hizmet sunan iş ortaklarımızla,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri
işlemenin zorunlu olması, şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş
olması ve hukuki yükümlülüğünün yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayanarak;
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında
avukatlar, denetçiler, adli bilişim uzmanları, siber güvenlik danışmanları,
vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilerle
ve iş ortaklarıyla,
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri
gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya
kuruluşlarıyla, yurtiçi ve/veya yurtdışında bulunan iştiraklerimizle,
tedarikçilerimizle, iş ortaklarımızla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve ürün
veya hizmet aldığımız üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.
ERBİLAYAKKABİ.COM KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NASIL KORUYOR?
Erbilayakkabi.com ile paylaşılan kişisel veriler, Erbilayakkabi.com
gözetimi ve kontrolü altındadır. Erbilayakkabi.com, yürürlükteki ilgili mevzuat
hükümleri gereğince bilginin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunması amacıyla gerekli
organizasyonu kurmak ve teknik önlemleri almak ve uyarlamak konusunda veri
sorumlusu sıfatıyla sorumluluğu üstlenmiştir. Bu konudaki yükümlülüğümüzün
bilincinde olarak;
• Veri gizliliğini konu alan uluslararası ve
ulusal teknik standartlara uygun surette periyodik aralıklarda sızma testleri
yaptırılmaktadır.
• Web sitesi, mobil site ve mobil uygulama aracılığıyla Erbilayakkabi.com'a
ilettiğiniz kişisel verileriniz SSL (Secure Sockets Layer) teknolojisi
kullanılarak korunmaktadır.
• Kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk
analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır.
• Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve
yetki kontrolleri uygulanmaktadır.
• Bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman
güncellediğimizi bilginize sunarız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Bu Aydınlatma Metni'nin "Hak ve Talepleriniz İçin
İletişim" bölümünde yer alan yöntemlerle Şirketimize başvurarak,
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde
bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme ve yok edilme şeklindeki
haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin ilgili mevzuata aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi,
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ'de belirtilen
şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle ya da "erbilayakkabiayakkabi.com.com
/ Murat Erbil Başvuru Formu" ile aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvuru formuna buradan ulaşabilirsiniz.
Başvuru Yöntemi |
Başvurunun
Yapılacağı Adres |
Şahsen
Yazılı Başvuru |
Egemenlik
mah. 6140 sok. no 1/A-B İzmir
Bornova |
Şirketimize
daha önce bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan elektronik posta
adresinizden |
|
*"Şahsen Yazılı Başvuru" yoluna başvuracak İlgili
Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Bu bağlamda
Egemenlik mah. 6140 sok. no1/A-B İzmir/Bornova adresine yapacağınız şahsen
yazılı başvurularda başvuru formuyla birlikte kimlik fotokopisinin yalnızca ön
yüzünün (kan grubu ve din hanesi gözükmeyecek şekilde) ibraz edilmesini rica
ederiz
**Başvuru formunun tebligat zarfına veya e-postanın konu
kısmına "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Talebi"
yazılmasını rica ederiz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin
taleplerinizi, ERBİLAYAKKABİ.COM'a iletmeniz durumunda ERBİLAYAKKABİ.COM
talebinizi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, başvurunuza verilecek yanıtın mevzuat uyarınca bir maliyet gerektirmesi
halinde ERBİLAYAKKABİ.COM tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
AYDINLATMA METNİ HAKKINDA
Erbilayakkabi.com işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Açıklama metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler
çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.